出納雖然是基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)崗位,但也是公司財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)。作為出納,每天的工作內(nèi)容包括哪些呢?出納的主要職責(zé)是管理現(xiàn)金、銀行存款及各種有價(jià)證券的收支和結(jié)算,同時(shí)負(fù)責(zé)現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管,以及銀行存款賬戶的管理。為了幫助大家更好地了解這一崗位,企行財(cái)稅將為您整理關(guān)于“公司出納具體工作內(nèi)容”的介紹。

一、公司出納的具體工作包括哪些內(nèi)容?
1.進(jìn)行現(xiàn)金收支時(shí),必須有審核與審批的依據(jù)。
嚴(yán)格遵循國(guó)家現(xiàn)金管理制度的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的收付。對(duì)于重要的開支項(xiàng)目,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核并簽章后方可進(jìn)行辦理。完成收付款后,務(wù)必在憑證上簽章并加蓋“收訖”、“付訖”印章。
2.進(jìn)行銀行結(jié)算時(shí),需規(guī)范使用支票。
對(duì)空白支票的簽署要嚴(yán)格控制。如因特殊情況需要簽發(fā)金額未填寫的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上明確注明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)取支票的人在專門登記簿上簽字。逾期未使用的空白支票應(yīng)交還給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳,并與存根一同保存。如出現(xiàn)支票遺失的情況,應(yīng)立即向銀行申請(qǐng)掛失。禁止將銀行賬戶出租或借給任何單位或個(gè)人進(jìn)行結(jié)算操作。

3.要認(rèn)真記錄日記賬,確保每一天的賬目都能及時(shí)結(jié)算。
根據(jù)已完成的收付款憑證,逐項(xiàng)順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并計(jì)算出余額?,F(xiàn)金的賬面余額需及時(shí)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。月末時(shí)需編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以確保賬面余額與對(duì)賬單余額相一致。對(duì)于未達(dá)款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查詢。同時(shí),要隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票。
4.負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券。
對(duì)于現(xiàn)金及各種有價(jià)證券,必須確保其安全性和完好無(wú)損。庫(kù)存現(xiàn)金的數(shù)量不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額,超出部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。禁止使用“白條”來(lái)抵消現(xiàn)金,更不能隨意挪用現(xiàn)金。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金出現(xiàn)短缺或盈余,需查明原因,并視情況分別處理,嚴(yán)禁私自取走或補(bǔ)齊現(xiàn)金。如出現(xiàn)短缺,需承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí),要嚴(yán)格保密保險(xiǎn)柜密碼,并妥善保管鑰匙,切勿隨意轉(zhuǎn)交他人。
5.審核報(bào)銷單據(jù)。
審核差旅費(fèi)用及其他報(bào)銷憑證,重點(diǎn)檢查發(fā)票的真實(shí)性。

二、出納與會(huì)計(jì)之間有什么不同?
(一)職責(zé)分工不同
1、出納不得負(fù)責(zé)賬目登記,而會(huì)計(jì)也不能處理現(xiàn)金和實(shí)物資產(chǎn)。
2、總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)賬務(wù)管理,而不涉及資金和實(shí)物的管理。
2、出納負(fù)責(zé)記錄公司每一筆業(yè)務(wù)的資金流動(dòng),而會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)對(duì)這些資金流動(dòng)進(jìn)行核算。
4、總賬會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面核算,通過(guò)提供詳盡的核算資料,支持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策。
5、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)管理企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供詳細(xì)的分類核算資料。
6、出納負(fù)責(zé)企業(yè)的票據(jù)、貨幣資金及有價(jià)證券的收付、保管和核算工作,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供各種金融信息支持。
從企業(yè)崗位設(shè)置的基本原則來(lái)看,財(cái)務(wù)分工是一個(gè)基本前提。出納人員不得負(fù)責(zé)賬目登記,而會(huì)計(jì)人員也不應(yīng)管理現(xiàn)金和實(shí)物。

(二)性質(zhì)各異
出納
出納工作是一項(xiàng)同時(shí)涉及賬務(wù)和實(shí)際資金管理的任務(wù)。主要包括現(xiàn)金、銀行存款以及各種有價(jià)證券的收支、結(jié)余核算,同時(shí)負(fù)責(zé)現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管以及銀行存款賬戶的管理?,F(xiàn)金和有價(jià)證券由出納保存在保險(xiǎn)柜中,而銀行存款的收支結(jié)算同樣由出納負(fù)責(zé)。
總體來(lái)說(shuō),出納的工作包括處理出納賬務(wù)、管理現(xiàn)金和有價(jià)證券等實(shí)物資產(chǎn),以及進(jìn)行銀行存款的收付業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)
總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)賬目管理,而不涉及現(xiàn)金和實(shí)物的管理。
上述內(nèi)容介紹了“公司出納的具體工作內(nèi)容包括哪些”。如果您有其他疑問(wèn),可以咨詢我們的財(cái)稅專業(yè)顧問(wèn),我們會(huì)為您解答,并提供財(cái)務(wù)外包和記賬報(bào)稅的解決方案。